1. 按照国家规定：所有网站必须办理备案.　
2. 我司暂定新开网站7天内必须提交备案信息,超期我司将关闭网站
3. 备案时间一般为2-15 天，备案处理中的网站请随时跟进备案进程．
4. 备案失败或备案被退回的网站请尽快重新提交备案．
5. 备案信息提交／备案成功后请及时在这里提交我司审核，以便我司修正备案信息．确保备案成功.
6. 工信部备案用户名和密码请妥善记录保管,这对您管理备案信息非常重要．
7. 备案中有其他疑问可以直接电话联系您当地通信管理局或 工信部备案网站全国咨询电话：010-95169001|备案核查电话：010-66012666

我们发现80%的备案失败／备案被退回　是由于以下几个原因．请务必仔细看看.

1  主办单位名称，性质，有效证件号一定要符合：如个人应填写个人姓名,性质选个人，企业应填写工商营业执照注册公司名称， 内容应真实准确。
2  主办单位通信地址：应内容真实准确，格式标准完整，就像寄信给你能够收到的地址。例如，农村单位应详细填写到村，城镇单位应填写到街道门牌号或信箱号。 如只写 ** 市 ** 区** 路　这样都会被退回，要写清楚 ** 路 ** 号 ** 楼 ** 房　这样才行。
3  投资者或上级主管单位：应与网站主办者性质等信息一致，一般和主办单位相同，注意主办单位为政府机关，其上级主管单位不能为个人。
4  网站负责人姓名：应填写真实姓名全称，不得填报“王先生”、“李小姐”、“个人”或者加带数字或字母的姓名等不真实的姓名。
5  办公电话和手机：号码应格式标准、内容真实准确并能接通，不得出现“010-00000000”等虚假联系方式，手机一定要填写。


6  网站首页网址和网站域名列表：真实准确、完整；域名列表应包含首页网址域名，如首页为www.123.com时，则域名列表中含有“123.com”
7  网站名称：应与主办单位一致。如主办单位性质为个人，网站名不能为“某某有限公司”，非政府机构的网站，不得以“某某政府”、“某某监察”等命名；主办单位为非国家级单位的网站，不得以“中国”等命名。 网站名称应与前置审批对应一致，无新闻、出版、教育、卫生、药监、文化、广电等审批的网站，不得以相关领域关键词命名。如未经新闻管理部门前置审核，不得以“新闻网”命名；未取得电子公告审批的，不得以“论坛”命名。


8  添加接入信息／IP地址的时候，这些信息在www.hebeie.com—虚拟主机管理 登入后--ICP备案下面有详细信息。
9  一定要填完，直到他说：＂恭喜您，您的备案信息录入成功，已转接入商审核＂，很多客户备案没填完，导致无法备案。
10 录入后定期就登陆进信息产业部门的网站，点击查询统计服务，备案进度查询。如果被退回，尽快修改。直到备案成功。
11 备案提交／备案成功后都要在 www.hebeie.com 提交备案信息和备案用户名和密码,以免我们误关网站。

   

备案状态包括“未备案”、“审核中”、“等我司确认”、“备案成功”，"备案失败"，相关说明如下：
    未 提 交：  此状态是指客户没有提交过备案的新购买的主机，此时客户应该首先进行网站备案后，否则我们3天后将关闭空间
    等我司确认: 用户已办理备案或网站在备案中，用户需在我司网站提交了备案用户名，备案密码等供我司确认，以避免误关网站。
    审 核 中:   备案信息已提交，等待备案结果．用户可以正常使用我司主机。
    备案失败：  用户备案信息经工信部审核失败。需要客户登录www.miibeian.gov.cn，完成失败备案信息的修改，重新提交备案审核.并提交我司确认。若用户在5日内不修改备案信息,并联系我司，备案状态一直处于"审核失败”，用户主机将被暂停。
    备案成功： 用户备案信息经工信部审核成功。

    注　　意： 用户在工信部网站提交备案后一定要在我司 www.hebeie.com 虚拟主机管理中提交我司确认。